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Datenschutzhinweise für Online-Meetings
Für die Durchführung von Online-Meetings nutzen wir [Name des Tools, z.B. Zoom, Microsoft Teams]. Bei der Nutzung dieser Tools können verschiedene Datenarten verarbeitet werden. Der Umfang der Daten hängt dabei auch von den Angaben ab, die Sie vor oder während der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.
Zu den verarbeiteten Datenarten können gehören: Nutzerdetails (z.B. Name, E-Mail-Adresse), Meeting-Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID), Text-, Audio- und Videodaten, die Sie während eines Meetings übermitteln, sowie Aufzeichnungen von Meetings, sofern diese aufgezeichnet werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Kommunikation und der Durchführung des Online-Meetings. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Online-Meetings ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern das Meeting im Rahmen vertraglicher Beziehungen durchgeführt wird. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Durchführung von Online-Meetings. Sofern eine Aufzeichnung von Meetings erfolgt, werden die Teilnehmenden vorab informiert und um Zustimmung gebeten, falls dies gesetzlich erforderlich ist. Die Aufzeichnungen werden für den angegebenen Zweck und Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.
Wir weisen darauf hin, dass die von uns eingesetzten Online-Meeting-Tools Dienstleister sind, die zum Teil außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sein können. Wir stellen jedoch sicher, dass die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den europäischen Datenschutzstandards erfolgt, etwa durch Abschluss von Standardvertragsklauseln, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten während der Nutzung von Online-Meeting-Tools zu gewährleisten, ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Zudem empfehlen wir Ihnen, regelmäßig Updates Ihrer Endgeräte und der verwendeten Software durchzuführen, um den Schutz Ihrer Daten zu erhöhen.
Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung Ihrer Daten für die Teilnahme an Online-Meetings erforderlich ist. Falls Sie den hier beschriebenen Datenverarbeitungen nicht zustimmen, ist eine Teilnahme an den Meetings nicht möglich.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie im Impressum unserer Website finden.
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Diese aktualisierte Datenschutzerklärung berücksichtigt die notwendigen Aspekte des Datenschutzes bei der Nutzung von Google Analytics sowie Online-Meeting-Tools und stellt sicher, dass die Informationen transparent und verständlich für die Nutzerinnen und Nutzer dargelegt sind. Sie entspricht den Anforderungen der DSGVO und berücksichtigt die Rechte der Betroffenen.